Отчеты по научным проектам, на реализацию которых в 2020 году были предоставлены гранты РФФИ

Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский фонд фундаментальных исследований» (далее - РФФИ) объявляет о начале приема отчетов по научным проектам, поддержанным по результатам конкурсов, указанных в п. 1.2 настоящего Объявления, на реализацию которых в 2020 году были предоставлены гранты РФФИ.

1. Общие положения

1.1. Физические лица, получившие в 2020 году гранты РФФИ для реализации научных проектов, и юридические лица, предоставлявшие условия для реализации таких проектов, оформляют и представляют в РФФИ отчеты о реализации проектов, руководствуясь настоящим Объявлением.

Отчеты о реализации проектов оформляются и предоставляются только в электронном виде.

Для оформления и подписания отчетов руководители проектов должны иметь оформленное Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях или Соглашение об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии, заключаемое РФФИ с физическим лицом по правилам РФФИ.

Членам коллективов оформлять Согласие или Соглашение не требуется.

В бумажном виде отчеты приниматься не будут.

1.2. Для конкурсов 2019, 2020 и 2021 гг. правила и сроки предоставления отчетов содержатся непосредственно в условиях соответствующих конкурсов. Требования настоящего Объявления обязательны для получателей грантов и организаций, предоставивших условия для реализации проектов, при подготовке отчетов по проектам, поддержанным по результатам следующих конкурсов:

Конкурсы проектов фундаментальных научных исследований

Проекты фундаментальных научных исследований (конкурс «а» 2018 года).

Междисциплинарные конкурсы (см. перечень по ссылке)

Проекты ориентированных фундаментальных научных исследований по актуальным междисциплинарным темам, в том числе конкурсов, проводимых РФФИ совместно с субъектами Российской Федерации.

Региональные конкурсы (см. перечень по ссылке)

Проекты фундаментальных научных исследований, проводимых РФФИ совместно с субъектами Российской Федерации.

Международные конкурсы (см. перечень по ссылке)

Проекты фундаментальных научных исследований, проводимых РФФИ совместно с зарубежными организациями.

Внимание: Требования, содержащиеся в данном объявлении, относятся только к перечисленным конкурсам. Для всех остальных конкурсов  Правила предоставления отчетности (включая Инструкцию по оформлению отчета и Сведения о выплатах, произведенных организацией) размещены непосредственно в Условиях конкурса.

1.3. Отчеты о реализации проектов должны быть представлены в РФФИ в составе, указанном в пункте 1.5., и в сроки, указанные в объявлении о сроках предоставления отчетов.

Внимание: РФФИ вправе лишить руководителей проектов, не представивших отчеты в установленный настоящим Объявлением срок, возможности принимать участие в конкурсах, проводимых РФФИ до исполнения всех обязательств по реализации проектов.

1.4. Отчеты оформляются в электронном виде в информационной системе РФФИ (далее – КИАС РФФИ) в соответствии с Инструкцией по оформлению отчета в КИАС РФФИ, являющейся неотъемлемой частью настоящего Объявления, в сроки, указанные в объявлении о сроках предоставления отчетов.

Руководитель проекта должен представить итоговый отчет за весь период реализации проекта (отчет за все те годы, в течение которых проект реализовывался при поддержке РФФИ) (далее – итоговый отчет).

Отчеты должны быть оформлены на русском языке (кроме оригинальных названий на других языках и форм, заполняемых на английском языке).

Редактировать и подписывать отчет имеет право только Руководитель проекта.

1.5. В КИАС РФФИ Руководитель проекта вносит все сведения, которые необходимы для заполнения отчетных форм и присоединяет все необходимые файлы.

Состав отчетов по проектам, представленным на различные конкурсы РФФИ

Код конкурса

 

Формы итогового отчета

Обязательные

 

Необязательные

а

501(итог), 502(итог), 503(итог), 506, 509, 512;

538 - если грант был предоставлен с учетом проведения в 2020 году экспедиций и/или полевых исследований.

 

511

офи_м

501(итог), 502(итог), 506, 509, 511, 512, 550(итог)

 

-

международные

501(итог), 502(итог), 503М(итог), 506, 509, 512

 

511

региональные

501(итог), 502(итог), 503(итог), 506, 509, 512, 520

 

511

К отчету в КИАС РФФИ должны быть присоединены следующие файлы:
- файл 1, содержащий отсканированный документ, «Сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта», оформленный в соответствии с требованиями РФФИ (содержащий все необходимые подписи и печати);

- файл 2, содержащий материал, в научно-популярной форме иллюстрирующий основные результаты проекта (1-2 страницы);

- только при наличии неизрасходованной части гранта, возвращенной в РФФИ, - файл 3, содержащий отсканированное платежное поручение о возврате части гранта.

К отчету могут быть присоединены файлы, содержащие рисунки, формулы, карты, рукописи монографий (если таковые имеются) и другие дополнительные материалы.

Внимание: Учитывая, что материалы из отчетов размещаются на сайте РФФИ в авторской редакции, РФФИ обращается к Руководителям проектов с просьбой заполнять отчетные формы и оформлять приложения к ним таким образом, чтобы полученные научные результаты и публикации по проектам были отражены корректно.

1.6. К каждой форме 509 «Публикация по результатам проекта» необходимо прикрепить файл, содержащий полный текст публикации, имеющий ссылку на поддержку РФФИ.

Формы 509, не содержащие файлов с полным текстом публикации, и публикации, не имеющие ссылки на поддержку РФФИ, не будут приняты к рассмотрению при проведении экспертизы отчета.

Если форма 509 заполняется на изданный научный труд (монография, справочник, словарь и др.), не предусмотренный в заявке, файл должен содержать скан следующих страниц труда: обложка, оборот титульного листа (с выходными данными издания и ссылкой на поддержку РФФИ), оглавление.

Если заявкой предусматривалась подготовка рукописи (монографии, словаря, библиографического указателя, описи архивных фондов и т.п.), файл, прикрепленный в 509 форме, должен содержать рукопись в полном объеме.

Внимание: Файлы, содержащиеся в 509 формах, не публикуются и доступны только для проведения экспертизы отчета.

В итоговых отчетах при добавлении данных по публикациям, не опубликованным на момент предоставления отчета, в п. 9.8 формы 509 указывается «принято в печать» или «сдано в редакцию». В этом случае к отчету должен быть присоединен файл, содержащий отсканированную справку от редакции издания, подтверждающую указанную в п. 9.8 информацию. Справка заверяется подписью ответственного лица и печатью издательства.

1.8. Руководитель проекта подписывает отчет простой электронной подписью.

Подписанный Руководителем проекта в КИАС РФФИ отчет принимается РФФИ на регистрацию. При регистрации отчету присваивается статус «зарегистрирован».

До регистрации отчета в КИАС РФФИ Руководитель проекта имеет возможность самостоятельно отозвать отчет для внесения в него исправлений; после регистрации отчета РФФИ изменения невозможны.

Формы отчета и материалы присоединенных файлов, содержащиеся в КИАС РФФИ, не распечатываются и не присылаются в РФФИ.

1.9. Организация, предоставлявшая условия для реализации проектов, поддержанных РФФИ (далее - Организация), подтверждает подписью руководителя Организации достоверность сведений о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта .

Внимание: Организация должна хранить копию документа «Сведения о выплатах организации, произведенных по поручениям Руководителя проекта» в течение всего срока реализации проекта и еще в течение трех лет после завершения проекта.

Сводный финансовый отчет по проектам, реализовывавшимся в Организации, не оформляется и в РФФИ не представляется.

1.10. Отчеты, представленные Руководителями проектов и оформленные в соответствии с требованиями настоящего Объявления, проходят экспертизу РФФИ.

По результатам экспертизы РФФИ принимает решение принять или не принять отчет. Если Руководитель проекта представил отчет, свидетельствующий о нарушении условий предоставления гранта, РФФИ вправе потребовать возврата гранта (полностью или части).

Вопросы, связанные с подачей отчетов, следует направлять в Службу поддержки КИАС РФФИ.

Приложения

  1. Справочная информация для заполнения приложения «Сведения о выплатах, произведенных организацией»
  2. Инструкция по оформлению сведений о выплатах организации, произведенных по поручениям руководителя проекта
  3. Инструкция по оформлению итогового отчёта в КИАС РФФИ

Формы отчетов

  1. Сведения о выплатах, произведенных организацией (DOCX)
  2. Форма 538. Научный отчет о проведении экспедиции (полевом исследовании), проведенной в рамках проекта, на которую было выделено дополнительное финансирование
  3. Форма 503М(итог). Развернутый научный отчет по проектам международных конкурсов
  4. Форма 503(итог). Развернутый научный отчет
  5. Форма 506. Финансовый отчет получателя гранта
  6. Форма 550(итог). Развернутый научный отчет по проектам ориентированных фундаментальных исследований по актуальным междисциплинарным темам («офи_м»)
  7. Форма 501(итог). Краткий научный отчет
  8. Форма 502(итог). Краткий научный отчет на английском языке
  9. Форма 509. Публикация по результатам проекта
  10. Форма 511. Возможности практического использования результатов проекта РФФИ
  11. Форма 512. Данные о физическом лице – члене коллектива
  12. Форма 520. Возможности практического использования результатов проекта РФФИ для региона
Помог ли вам материал?
8    64
Оставить комментарий
Пользователь с таким email уже зарегистрирован на сайте.
Для входа на сайт введите пароль

Неверные логин или пароль

Оставляя комментарий к опубликованным материалам, не авторизовавшись или не зарегистрировавшись, система произведет автоматическое создание вашего профиля. Система пришлет на указанный Вами адрес электронной почты данные для входа: ваши логин и пароль. После регистрации Вы сможете создать полнофункциональный профиль пользователя и использовать все интерактивные функции портала. Для продолжения необходимо ввести слово с картинки.
Вы ввели неверный код. Пожалуйста, введите текст с изображения снова.